Cách làm mục lục tự động trong Word 2010, 2007..

Tạo mục lục trong Word sẽ giúp bạn theo dõi và dễ dàng truy cập vào vị trí đã đặt tên trong hệ thống tài liệu. Mục đích của bài viết là giúp các bạn tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2007 … một cách nhanh chóng và áp dụng ngay vào công việc thực tế của mình …

1. Đánh dấu tất cả các đề mục cần có trong mục lục

Vì mục lục tổ chức các thành phần chính có trong tài liệu Word. Do đó, phương pháp nhanh nhất là chọn các phần tử cùng cấp trước.

Luật lệ: Đánh dấu mục bạn muốn xuất hiện trong mục lục. Tiếp theo, chọn Tab tài liệu tham khảo -> chèn văn bản -> Chọn mức độ phù hợp.

Dưới đây là một ví dụ về cách tạo một mục lục như vậy.

Bước 1: Đánh dấu các tiêu đề lớn nhất trước: “ghi bàn“,”Quy trình tạo mục lục“Tôi chọn cấp độ 1

Bước 2: Đánh dấu tất cả các tiêu đề phụ của tiêu đề lớn và sau đó chọn cấp độ cấp độ 2. (bức tranh dưới đây)

– Nếu có đề mục thành phần nhỏ hơn thì chọn cấp 3, cấp 4, .. cho phù hợp.

Bạn cũng có thể tách từng tiêu đề chính và tiêu đề phụ của nó. Miễn là nó cảm thấy thoải mái nhất.!

2. Tự động tạo mục lục trong Word

Vừa hoàn thành, chúng ta chỉ việc “gắn thẻ các thành phần trong mục lục”. Bây giờ bước “Tạo Mục lục” dành cho tệp văn bản này:

Bước 1: Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn tạo mục lục (mục lục mới tạo sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ).

Bước 2: Chọn bởi Tab tài liệu tham khảo -> nội dung -> Chọn loại mục lục để hiển thị theo ý thích của bạn. (ví dụ hiển thị bên dưới)

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010

Sau khi click vào loại TOC, chúng ta nhận được kết quả như hình dưới đây:

3. Cập nhật mục lục nếu có bất kỳ thay đổi nào

Nếu nội dung văn bản của bạn thay đổi, tên của các tiêu đề cũng sẽ thay đổi. Do đó, bạn cần chỉnh sửa lại mục lục. Bạn hoàn toàn có thể làm điều này một cách thủ công. Tuy nhiên, nếu bạn không nhớ chính xác chỗ thay đổi, hoặc file văn bản có nội dung quá dài, nhiều phần tử đã được thêm vào, thay đổi… Lúc này bạn cần cập nhật mục lục tự động của Word. .

Chọn tab người giới thiệu Lựa chọn bảng cập nhật. Hiện ra Trong hộp thoại thông báo, chọn loại cập nhật thích hợp: trang cập nhật, tiêu đề cập nhật, nội dung … (ảnh chụp màn hình bên dưới).

Chú ý: Nếu tệp văn bản của bạn vẫn cần sửa đổi, hãy thêm hoặc bớt nội dung khác. Bạn không nên xáo trộn nội dung của mục lục theo cách thủ công. Điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả của các tập lệnh trong Word.

Tiếp tục đọc:

• Cách đánh số trang trong Word (Từ đầu hoặc từ bất kỳ trang nào)
• Cách điều chỉnh giãn cách dòng trong Word
• Kiểm tra chính tả trong từ